помощник-администратора

В офис требуется помощник администратора. Обязанности-отвечать на входящие телефонные звонки,подготовка документов для руководителя, ведение регистрации посетителей и звонков,ведение соответствующей документации, подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании. Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.Организация и решение административно-кадровых вопросов.
График работы-пятидневка, с 9:00 до 18:00.
Можно без опыта работы.